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Gesucht: Elternzeitvertretung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Elternzeitvertretung: Start ab Sommer 2026, befristet bis Oktober 2027

Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal trubeliger wird, und bist für Kolleg*innen gerne erste Anlaufstelle? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Start ist flexibel: idealerweise ab Juni 2026, spätestens zum 01.08.2026. Ein früherer Einstieg ist ausdrücklich willkommen, damit eine gute und entspannte Einarbeitung möglich ist.

In dieser Rolle bist Du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern auch eine wichtige Schnittstelle im Office-Alltag.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen und führst Protokoll.
  • Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über Kalender und Fristen.
  • Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation.
  • Du bist erste Ansprechperson für Telefonate und E-mails.
  • Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Events.
  • Du begleitest den Prozess rund um das „audit Beruf und Familie“.
  • Kein Muss, aber ein Plus: Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte*r.

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office Manager*in oder in einer ähnlichen Rolle
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Diskretion und Verlässlichkeit
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office
  • Freude daran, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu verbessern und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  

Das erwartet Dich bei uns

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Eine strukturierte Einarbeitung – gerne auch bei einem früheren Start
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
  • Eine befristete Anstellung als Elternzeitvertretung bis 31.10.2027

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter ap[at]medical-tt.com und darauf, Dich kennenzulernen.